Diese komplexe Aufgabenstellung kann bei teilweiser Unkenntnis der Materie zu Fehlern führen, die durch ein kompetentes Fachunternehmen vermeidbar gewesen wären. Die Immobilie als langlebiges Wirtschaftsgut benötigt eine prognostische, langfristige Planung. Das rechtzeitige Erkennen und Lösen von Problemen vermeidet Ärger und Kosten.

Eine optimale Bewirtschaftung bedarf daher eines erfahrenen Verwalters, der sich mit persönlichem Einsatz um die Immobilie kümmert.

Was tut ein Verwalter ?

Es ist wie bei einem Eisberg, dessen Spitze nur über dem Wasser zu sehen ist: Meist sehen die Eigentümer auch nur einen geringen Anteil von den Leistungen Ihres Verwalters, von den professionellen Erfahrungen ganz zu schweigen.

Was für alle offensichtlich ist:

Abrechnungen - Informationen, Schreiben, Aushänge - Mitarbeit bei Objektbegehungen - Wirtschaftsplan und Eigentümerversammlung - individuelle Leistungen

Was von vielen auch noch gesehen wird:

Feststellung und Veranlassung von Instandhaltungen und Instandsetzungen - Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle - Belegprüfung, Vorbereitung von Versammlungen, Ortsterminen und Besprechungen - Korrespondenz, Verträge, Mahnwesen und Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung

Was meist nicht gesehen wird:

Kaufmännische Leistungen:
monatliches Sollstellen und Verbuchen aller Geldein- und Geldausgänge - Bearbeitung von Lastschriften, Daueraufträgen sowie Zahlungseingängen - Verwalten und Disponieren von Geldmitteln und Kautionen auf Girokonten, Festgeldkonten und Sparkonten - Kontrolle der Rechnungen sowie Anweisen und Veranlassen von Zahlungen, Bearbeitung von Gehaltszahlungen - Erfassen von Verbrauchswerten, Veranlassung und Nachkontrolle von Wassergeld-, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Technische Leistungen:
Abschluß und Kontrolle von Versicherungsverträgen, Schadensregulierung mit den  Versicherungsgesellschaften - Abschluß von Wartungs- und Versorgungsverträgen, Kontrolle der Leistungserbringung und des Preis- Leistungsverhältnisses - Einstellung, Einweisung, Einarbeitung und Kontrolle von Hauswart und anderen beschäftigten Personen - Zustandskontrolle, Bestandsaufnahme, Entwicklung und Fortschreibung sowie Umsetzung von Instandhaltungsplänen - Kennen und Beachten der DIN, VOB, Landesbau-O, Sicherheitsvorschriften, Baumsatzung, Heizkostenverordnung usw. - Mangelaufnahme sowie Vorbereitung und Veranlassung von Angeboten und Handwerksaufträgen

Allgemeine Verwaltungsleistungen:
Verhandeln mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Dienstleistern, Lieferanten, Handwerkern - Bearbeiten von Beschwerden - Mitwirkung bei Vergleichen, Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Zahlungs- oder Räumungsklagen und ähnlichen Verfahren - Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer bzw. die Gemeinschaft - Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB, MHG, II. BV, Erbbaurecht, Grundbuch-VO, Nachbarschaftsrecht usw. - Erteilung von Genehmigungen (Veräußerung, Untervermietung, Nutzungsänderung, baulichen Veränderungen usw.) - Organisation, Abstimmung, Leitung und Nachbereitung sowie Niederschrift von Besprechungen, Versammlungen - usw.